As assinaturas digital e eletrônica estão presentes no dia a dia de muitas empresas, mas, ao contrário do que muitos pensam, elas não são sinônimas. Isso porque, apesar de terem como objetivo validar a assinatura de alguém virtualmente, elas operam de formas distintas.
A assinatura digital utiliza criptografia de chave pública e privada. Ela é legalmente equiparada à de próprio punho. Obtida através de um certificado digital, ela dá autenticidade, confiabilidade e validade jurídica a documentos eletrônicos.
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Já a assinatura eletrônica engloba todos os métodos para assinar um documento eletrônico ou identificar uma pessoa. Sem validade jurídica ou mecanismos de segurança avançadas, ela pode ser, por exemplo, a digitalização de uma assinatura de próprio cunho.
Pode-se dizer, então, que toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda eletrônica é digital.
Mas, por que usar a assinatura digital?
Documentos com assinatura digital têm validade jurídica e garantem autenticidade de dados. Além disso, foi a forma escolhida pelo governo brasileiro para firmar documentos virtualmente.
Além disso, ela desburocratiza processos, já que não há o transporte físico de documentos para colher diversas assinaturas, e diminui o uso de papel nos escritórios. Ela também é uma forma segura de firmar documentos no mundo virtual.
Por fim, o uso do certificado digital – essencial para a assinatura digital – traz outros benefícios para empresas e pessoas físicas, como emissão de Notas Fiscais, transações bancárias e até empréstimos governamentais.